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Welche Vorlage passt zu dir? Der Belegano-Einstieg

Belegano bietet Word- und Excel-Vorlagen für Selbstständige und kleine Betriebe: von der Rechnung über das Angebot bis zur Mahnung. Wenn du nicht weißt, wo du anfängst, hilft dieser Wegweiser. Alle Artikel sind digitale Dateien, du bekommst nach der Zahlung einen Download-Link per E-Mail. Die Vorlagen sind Arbeitshilfen. Sie ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Frage 1: Was steht als Nächstes an?

Wenn du gerade deine erste Rechnung schreibst, startest du mit dem Rechnungspaket für Selbstständige. Es enthält acht Word-Vorlagen von der Rechnung bis zur Mahnung, dazu einen Excel-Rechner. Wenn ein Kunde nach einem Preis fragt, ist das Angebots- und Auftragspaket die richtige Wahl, mit sechs Word-Vorlagen vom Angebot bis zur Abnahme. Wer beides braucht, nimmt Büro komplett und spart gegenüber dem Einzelkauf.

Frage 2: Bist du Kleinunternehmer?

Dann brauchst du Vorlagen mit dem Hinweis nach § 19 UStG, ohne ausgewiesene Umsatzsteuer. Die Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer ist darauf ausgelegt. Für die Aufzeichnung von Einnahmen und Ausgaben gibt es das Einnahmen-Ausgaben-Journal, und der Umsatzgrenzen-Tracker zeigt den Abstand zur Grenze, die du selbst eingibst. Rechnest du mit Umsatzsteuer, passen die Varianten mit Steuer. Welche Regelung für dich gilt, klärst du bei Finanzamt oder Fachperson.

Frage 3: Was willst du verbessern?

Pakete und Einzelartikel

Pakete lohnen sich, wenn du mehrere Artikel brauchst: Sie sind günstiger als der Einzelkauf. Das Paket Rechnung und Buchhaltung bündelt fünf Artikel, das Komplett-Paket enthält alle Einzelartikel. Die aktuellen Preise und die Ersparnis stehen auf den Produktseiten, eine Übersicht bietet die Rubrik Pakete. Alle Preise sind Endpreise, nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Was du brauchst

Für die Word-Vorlagen reicht ein Textprogramm, das .docx öffnet. Die Excel-Dateien öffnest du mit einem Tabellenprogramm. Alle Dateien lassen sich anpassen, du trägst deine Daten selbst ein. Die Dateien liegen als ZIP vor, mit LIESMICH und Lizenzhinweis. Ein Konto brauchst du nicht, und die Daten bleiben auf deinem Rechner.

Erst lesen, dann kaufen

Möchtest du dich zuerst informieren? Dann starte mit den Ratgebern: Rechnung als Kleinunternehmer schreiben, Angebot schreiben als Selbstständiger und Zahlungserinnerung schreiben. Wer die Grundlagen kennt, wählt die passende Vorlage schneller. Auf den Produktseiten siehst du außerdem eine Vorschau des Inhalts, bevor du kaufst. Bei Fragen helfen die Kontaktangaben im Impressum.

Beispiele aus dem Alltag

Eine Webdesignerin mit den ersten Aufträgen braucht Rechnung und Angebot, am besten im Paket. Ein Handwerker mit festem Kundenstamm interessiert sich eher für Mahnwesen, Zeiterfassung und Kalkulation. Wer gerade gründet, beginnt mit Businessplan und Liquiditätsplan und ergänzt später den Rest. Du musst nicht alles auf einmal kaufen, du kannst mit einem Artikel starten und später erweitern.

Typische Fehler bei der Auswahl

Manche kaufen gleich ein umfangreiches Paket, obwohl sie heute nur eine einzige Rechnung brauchen. Andere wählen eine Vorlage mit Umsatzsteuer, obwohl sie Kleinunternehmer sind, oder umgekehrt, und müssen später alles umstellen. Prüfe deshalb vorab, welche Regelung bei dir gilt, und frage im Zweifel beim Finanzamt oder bei einer Fachperson nach. Ebenso lohnt es sich, die Vorschau auf der Produktseite anzusehen: Dort erkennst du, ob Aufbau, Sprache und Umfang zu deinem Betrieb passen. Fang klein an, nutze die Vorlage in den nächsten Wochen im echten Alltag und ergänze dann gezielt, was dir noch fehlt.

Kurze Checkliste vor dem Kauf

So läuft die Bestellung

Du legst den Artikel in die Bestellung, gibst deine E-Mail-Adresse an und zahlst mit PayPal oder Stripe. Danach bekommst du die Datei per Download-Link. Ein Widerrufsrecht besteht bei digitalen Inhalten nur in den gesetzlichen Grenzen. Die genauen Bedingungen stehen vor dem Kauf auf der Bestellseite und in den Rechtstexten des Shops. Lies sie bitte in Ruhe durch.

Wie du die Vorlagen am besten nutzt

Speichere die Datei zuerst als Kopie, damit das Original unverändert bleibt. Trage dann deine Daten ein: Name, Anschrift, Kontoverbindung. Passe Texte an deinen Ton an und prüfe, ob alle Angaben zu deiner Situation passen. Bei rechtlichen oder steuerlichen Fragen wende dich an eine Fachperson. Eine gute Vorlage spart Zeit, aber sie ersetzt nicht das Mitdenken.

Hinweis: Dieser Beitrag ist allgemeine Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

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